Zásady zpracovávání osobních údajů

Toto poučení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajů osob, které se účastní konferencí a seminářů pořádaných Národní agenturou pro komunikační a informační technologie (dále též NAKIT) a Digitální informační agenturou (dále DIA) pomocí informačního webu https://konference.gov.cz

Správci vašich osobních údajů jsou

Národní agentura pro komunikační a informační technologie, s. p.
A 77322 vedená u Městského soudu v Praze
Sídlo: Kodaňská 1441/46, 101 00 Praha 10 – Vršovice
IČ: 04767543
DIČ: CZ04767543
Telefon: +420 234 066 500
Elektronická adresa podatelny: podatelna@nakit.cz
ID datové schránky: hkrkpwn

a

Digitální a informační agentura
Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3
Datová schránka: yukd8p7
IČO: 17651921
posta@dia.gov.cz

Vaše osobní údaje budou zpracovávány plně v souladu s obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů, angl. General Data Protection Regulation, dále jen „Nařízení“.

Provozovatelé informačního webu https://konference.gov.cz, jakožto společní Správci osobních údajů (dále též Správci) tímto informují o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů, včetně rozsahu práv účastníka (jak je tento definován níže) souvisejících se zpracováním jeho osobních údajů.

Registrace pro konference je zajišťována výhradně prostřednictvím webových stránek https://konference.gov.cz

Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány pouze k níže uvedeným účelům. Vaše osobní údaje využijeme pro:

  • přípravu a organizačního zajištění konference a služeb s tím souvisejících,
  • zasílání informací o proběhlé konferenci a pro pozvánky na další ročník konference,
  • oslovování potenciálních přednášejících,
  • běžné fotografické a video zpravodajství, o konferenci také může být přiměřeně referováno v médiích či v rámci propagace eGovernmentu.

Přehled zpracovávaných osobních údajů

  • identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, funkce nebo organizační zařazení,
  • kontaktní údaje (adresa pro doručování písemností /kontaktní adresa/ e-mail, telefonní číslo),
  • obsah společné komunikace,
  • obrazové a zvukově-obrazové záznamy z veřejných prostor.

Zdrojem zpracovávaných údajů účastníků jsou přímo účastníci a přednášející (tedy se jedná o údaje jimi poskytnuté), dále jsou některé údaje získávány samostatně NAKIT a DIA (např. v rámci fotografického a video zpravodajství), či v rámci komunikace s účastníky a přednášejícími (e-maily).

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů subjektů údajů ve smyslu GDPR čl. 22.

Právní základ zpracování

Právním základem zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b), f) GDPR, neboť jejich zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy (zejména zajištění Vaší účasti na konferenci) a pro oprávněné zájmy správce (zejména zasílání organizačních sdělení, fotodokumentace konference).

V některých případech mohou být Vaše osobní údaje zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR z důvodu jejich nezbytnosti k plnění právní povinnosti správce.

Doba zpracování osobních údajů

Správci budou osobní údaje zpracovávat po přiměřenou dobu s ohledem na účel zpracování. Pro účely konferencí, budou správci přehled o jejich účastnících ukládat po dobu nejvýše 3 let od termínu konání konference. Pokud se však v mezidobí zúčastní účastník další konference, poběží pro zpracování jeho údajů tato lhůta znovu.

Pokud budou údaje o účastnících zpracovávány v rámci zpravodajství o konferenci, bude doba jejich zveřejňování omezena na 15 let. Stejná lhůta platí pro fotografie z konference, videozáznamy z ní a případné poskytnuté prezentace.

Předávání osobních údajů jiným subjektům

Správci předávají osobní údaje v rámci smluvních vztahů dalším poskytovatelům služeb (zpracovatelům) podílejících se na pořádání konference.

Práva účastníků

Účastníci konferencí (subjekty osobních údajů) mají v souladu s Nařízením při zpracování možnost uplatnění svých práv.

  • Právo subjektu údajů na přístup ke svým osobním údajům, tedy získat na základě žádosti od Správců potvrzení, zda jsou či nejsou jeho osobní údaje zpracovávány.
  • Právo na opravu osobních údajů, tedy mít možnost vyzvat Správce, aby bez odkladu opravil zpracovávané osobní údaje Účastníka.
  • Právo na výmaz poskytnutých osobních údajů, pokud je dán některý z důvodů uvedených v čl. 17 Nařízení.
  • Právo na omezení zpracování osobních údajů, pokud je dán některý z důvodů uvedených v čl. 18 Nařízení.
  • Právo vznést námitku, pokud je zpracovávání prováděno při plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu a při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce.

V případě, kdy se domníváte, že Správci zpracovávají vaše osobní údaje neoprávněně, nebo jsou porušována vaše práva, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

telefon: +420 234 665 111

IČO: 70837627

Elektronická adresa podatelny: posta@uoou.cz
ID datové schránky: qkbaa2n